TOFAŞ dünyadaki ilk ve tek uluslararası insan kaynakları gelişim ve yönetim standardı olan İnsana Yatırım (Investors in People-IIP) çalışmalarına TOFAŞ BENİM! sloganıyla hızla devam ediyor.

Tofaş İnsan KaynaklarI DirektÖrÜ ve insana Yatırım Proje Lideri Burhan çakır ve Investors in People (IIP) Türkiye'nin Kurucu Ortağı ve IIP Danışmanı Dr. Sema Özçer ile IIP sertifikası ve TOFAŞ'In bu konudaki çalışmalan hakkında bir söyleşi gerçekleştirdik.

"İnsana Yatırım" (Investors in People) nedir?

Dr. Sema Özçer: Investors in People (IIP), çalışanların organizasyonun hedef ve amaçları doğrultusunda geliştirilmesini sağlamak amacıyla 1991 yılında geliştirilmiş uluslararası, ilk ve tek insan kaynağı standardı. Standart, organizasyonel performansın insan kaynağının geliştirilmesi yoluyla artırılmasını öngörüyor. Bu çerçevede IIP; planlı bir yaklaşımla stratejik hedeflerin iş hedefleri olarak en alt düzeye kadar yayılımını ve tüm çalışanların bu hedefler doğrultusunda geliştirilmesi yoluyla iş performansının ve rekabet gücünün artırılmasını içeren pratik bir yaklaşım sunuyor.

İnsanlarımızı doğru yönde geliştirebiliyor muyuz? Motivasyon yaratabiliyor muyuz? İnsana yaptığımız yatırımın performans üzerindeki etkisini değerlendiriyor muyuz? insan yönetimi ve gelişimi ile ilgili stratejilerimizi sürekli iyileştiriyor muyuz? Investors in People tüm bu soruara olumlu yanıt verebilmemizi sağlayacak bir yol haritası sunuyor.

"İnsana Yatırım" (Investors in People) ödülünün TOFAŞ açısından önemi nedir?

Burhan Çakır: Şirketimizin İnsan Kaynakları Yönetim ve Geliştirme uygulamalarının dünya standartlarında olmasını istiyoruz. TOFAŞ ve çalışanları bunu fazlasıyla hakediyor. Bu seviyeye gelme kararlılığı açsından 2007 yılı için belirlenen 7 şirket önceliğinden birinin İnsana Yatırım ödülünü almak olması oldukça anlamlıdır.

"İnsana Yatırım" ödülüne ulaşmak için ne yapmak gerekir?

Dr. Sema Özçer: Standart 10 ana gösterge ve 39 kriterden oluşuyor. Bir organizasyonun standarda ulaşabilmesi için, 10 gösterge ve 39 kriteri karşılayan anlayış ve uygulamalara sahip olması gerekiyor. IIP sonuç odaklı ve esnek bir yaklaşım olduğu için, kuruluşlar bu ilke ve göstergelere uygunluğu, istediği yöntem ve araçları kullanarak sağlayabiliyor. Bu yüzden bulunduğu sektör, büyüklüğü ya da insan kaynağı uygulamalarının hangi noktada olduğuna bakılmaksızın her türlü kuruluş Investor in People'a ulaşmak için yola çıkılabilir.

"İnsana Yatırım" projensinde siz hangi aşamadasınız?

Burhan Çakır: "insana Yatırım" projesi altı adımdan oluşuyor ve biz beşinci aşamaya geldik. Şu anda herşey plana uygun ilerliyor. Haziran ve Temmuz aylarında şirketimize gelen "insana Yatırım" danışmanlarımız tüm çalışanlarımız arasından kendilerinin raslantısal olarak belirledikleri 191 arkadaşımızla mülakatlar gerçekleştirmişti. Bunun sonucunda İngiltere merkezli danışman şirketten TOFAŞ'ın bu standarda uygunluğu ile ilgili bir rapor geldi. Bu rapor bizim için çok önemli. Çünkü TOFAş'ın "insana Yatırım" faaliyetleri ilk kez uluslararası bir standart ile değerlendirildi. Ardından iyileşmeye olan kararlılığımızı ortaya koyarak "Taahhüt Sertifikasi" almaya hak kazandık ve bu günlerde hızla iyileştirme faaliyetlerimizi gerçekleştiriyoruz.

Raporun içeriğinde neler var?

Burhan Çakır: Raporda, TOFAŞ insan Kaynakları Yönetimi strateji ve uygulamaları 10 temel, 39 alt kriterde standart ile karşılaştırılıyor. TOFAŞ bu kriterlerden 20 tanesinde gÜÇlÜ bulundu. Mevcut sistemlerimizde değişiklikler yaparak, tüm süreç ve fonksiyonlarımızda uygulamalarımızın etkinliğini ve yaygınlığını artırmamız gerekecektir.

Siz TOFAŞ'taki teshiŞ aşamasını nasıl değerlendiriyorsunuz?

Dr. Sema Özçer: TOFAŞ büyük ölçekli, üretimde çalışanların yoğun olduğu dev bir üretim şirketi. İnsan kaynağının etkin yönetimi ve gelişimi adına birçok sisteme sahip. Dolayısıyla TOFAŞ'ı anlamak, yapısını, işleyişini, sistemlerini ve kültürünü çözümlemek diğer bir ifadeyle sadece teşhis çalışmasını planlamak bile çok yoğun bir çalışmayı gerektirdi. Rastlantısal olarak belirlediğim örneklem grubu her düzeyden farkh pozisyonları içeren 191 kişiden oluştu. Seçtiğimiz örneklem grubunda yer alanlarla, iki danışman olarak, toplam 30 gün yüz yüze görüşmeler yaptık. iş yoğunluğunun üst düzeyde olduğu bir dönemde ve 3 vardiya çalışılan bir şirkette, görüşme programının planlandığı gibi ve hiçbir aksama olmadan gerçekleştirilmiş olmasını önemli bir başarı olarak değerlendiriyorum. Bu süreçte tüm çalışanların TOFAŞ'a iliŞkin aidiyet duyguları ve TOFAŞ'ın gelişimine katkı koyma, TOFAŞ için bir şeyler yapma konusundaki isteklilikleri ve içtenlikli çabaları görülmeye değerdi. Teshiş çalışmasının yapıldığı sıcak Haziran ve Temmuz aylarında, çalışmaktan kan ter içinde kalan ya da sabaha kadar calışarak vardiyasını tamamlayıp, uykusuz ve yorgun bir biçimde görüşmeye gelen TOFAŞLILARIN bile slogana vurgu yaparak TOFAŞ zaten benimdi, bizimdi!" biçimindeki ifadeleri gerçekten çok etkileyiciydi.

"İnsana gerçekten yatırım yapan bir şirket olmanın" şirket hedefi olarak CEO'dan başlayarak tüm yöneticilerin hedef kartlarında yer almış olması TOFAŞ'ın bu konudaki kararlılığının somut bir göstergesi olarak çok önemli ve değerlidir. Böylesine büyük bir organizasyonda yönetim tarz ve uygulamalarını değiştirmek çok kolay değil. TOFAŞ'ın bunu başararak sektöründe bir ilke imza atacağına inanıyorum. Çünkü tüm TOFAŞLILAR bunun iÇin el ele vermiş durumdalar.

İçinde bulunduğumuz "Uygulama" sürecinden bahseder misiniz?

Burhan Çakır: Proje ekibinde çalışan arkadaşlar planlama ve uygulamaların departmanlardaki iletişimi ve uygulama etkinliğinin geliştirilmesi konusunda iç danışman şeklinde destek oluyor. Ancak unutmamak gerekir ki bu çalışmalar tüm TOFAŞ'ı içereceği için gerçek proje ekibi aslında 5.300 T0FAŞ çalışanından oluşuyor. Sloganımızda olduğu gibi bu standardın herkes tarafından sahiplenilmesi önemli faktördür. Yani, TOFAŞ BENİM! diyen tüm çalışanlarımızın katkısını ve desteğini alamazsak bu standarda ulaşmamız imkansız olacaktır.

Vizyonumuza ve TOFAŞ'ın "en" ve "ilk"lerine önemli katkı sağlıyacağını düşündüğümüz bu projede tüm TOFAŞ çalışanlarına katkıları için de ayrıca çok teşekkür ederiz.